Trên thị trường hiện nay có rất nhiều mẫu nội thất phòng họp phong phú và đa dạng. Tuy nhiên, về cơ bản thì thiết kế nội thất phòng họp vẫn cần phải đáp ứng một số tiêu chí nhất định. Trong bài viết này, Rong Ba Group sẽ giới thiệu đến bạn những tiêu chí trong thiết kế noi that phong hop chuyên nghiệp.
Tầm quan trọng của thiết kế nội thất phòng họp đối với công ty
Song song với quầy lễ tân, khu làm việc của nhân viên, khu tiếp khách,…phòng họp là một trong những khu vực quan trọng không thể thiếu đối với mỗi công ty, doanh nghiệp. Đây là nơi tổ chức những buổi họp, phổ biến đường lối phát triển của công ty. Ngoài ra, phòng họp cũng là địa điểm để tổ chức hội nghị, báo cáo tổng kết những kết quả đạt được sau thời gian triển khai dự án.
Phòng họp cũng là nơi gặp gỡ đối tác kinh doanh quan trọng, cho đối tác thấy được quy mô và sự chuyên nghiệp trong công việc của mình nhằm tăng uy tín, tăng khả năng hợp tác đôi bên.
Phòng họp – khu vực quan trọng của một công ty. Nơi phổ biến, triển khai đường lối phát triển công ty. Nơi bàn bạc, trao đổi, thảo luận về những dự án, đưa công ty đi lên tầm cao mới.
Vị trí thiết kế phòng họp hiện đại
Phòng họp là nơi mọi người từ mọi phòng ban trong công ty phải di chuyển đến mỗi khi có cuộc họp. Như vậy vị trí đặt phòng họp lý tưởng nhất là ở trung tâm của tất cả các phòng ban, thuận tiện và tiết kiệm thời gian di chuyển.
Nếu công ty của bạn sở hữu toàn bộ một toà nhà, phòng họp nên bố trí ở tầng trung tâm. Không nên đặt dưới tầng trệt quá thấp hoặc sát tầng thượng quá cao.
Nếu công ty của bạn thuộc quy mô vừa và nhỏ, bạn cần tính toán vị trí phòng họp thích hợp. Cần đảm bảo vị trí ấy có thể đón ánh sáng tự nhiên. Tạo năng lượng tích cực cho phòng họp, tránh cảm giác bí bức, âm u. Bên cạnh đó, cần tách biệt phòng họp với các khu vực khác để hạn chế tiếng ồn gây ảnh hưởng đến buổi họp. Hoàn toàn không nên đặt phòng họp ngay sát cửa chính, nơi người ra vào thường xuyên. Điều này gây phân tâm, ảnh hưởng đến chất lượng buổi họp.
Phòng họp cần được tách biệt với các khu vực phòng ban khác. Có sự kín đáo nhất định
Thiết kế nội thất phòng họp hiện đại, sang trọng
Đây là phần quan trọng nhất, đẳng cấp phòng họp, văn hoá công ty, thương hiệu riêng…đều toát lên thông qua việc bố trí nội thất. Thông thường, một phòng họp sẽ có các đồ nội thất cơ bản như: bàn họp, ghế ngồi, tủ tài liệu, máy chiếu, màn hình… Với những phòng họp quy mô lớn sẽ có thêm bục trình bày, micro, loa…
Việc thiết kế nội thất phòng họp nhằm mục đích mang lại sự thuận tiện, nâng cao hiệu suất của buổi họp. Tạo nên sự nghiêm túc cần có trong mỗi buổi họp. Đồng thời thể hiện sự chuyên nghiệp, uy tín của công ty bạn đối với đối tác, khách hàng. Sau đây là một vài nguyên tắc thiết kế nội thất phòng họp bạn nên biết.
Kiểu dáng bàn họp
Hiện nay có rất nhiều kiểu bàn họp khác nhau. Phổ biến nhất là bàn chữ nhật, Oval, chữ U, bàn tròn. Tuỳ theo kích thước phòng họp và số lượng người tham dự mà bạn chọn kiểu dáng phù hợp. Ví dụ như phòng họp nhỏ nên dùng bàn chữ nhật. Kiểu bàn chữ U thích hợp cho những phòng họp lớn, số lượng người tham dự lên đến vài chục người.
Bàn họp kiểu chữ U phù hợp với những phòng họp cỡ vừa. Giúp thuận tiện cho việc di chuyển và trao đổi thông tin, giấy tờ với nhau
Ghế dùng cho phòng họp
Một buổi họp kéo dài từ 1 tiếng đến vài ba tiếng đồng hồ. Do đó một chỗ ngồi thoải mái là điều cần thiết. Bạn nên dùng 1 loại ghế duy nhất cho cả phòng họp. Điều này nhằm tăng tính chuyên nghiệp. Kiểu dáng ghế ngồi nên gọn gàng, đơn giản để tiết kiệm diện tích. Sử dụng ghế có bánh xe giúp thuận tiện mỗi khi sắp xếp bàn họp. Ngoài ra, ghế có tựa lưng để giúp buổi họp dài bớt mệt mỏi. Màu sắc của ghế nên dùng màu tối. Trừ trường hợp bạn muốn dùng màu thương hiệu của công ty thì vẫn chấp nhận được. Ghế nên được bọc nệm hoặc bọc da để tạo sự êm ái khi ngồi.
Ghế màu đen là lựa chọn phổ biến cho hầu hết các phòng họp. Tuy nhiên bạn có thể tuỳ chọn màu ghế phù hợp. Chỉ cần chúng đồng bộ với nhau để tạo nên sự chuyên nghiệp cho căn phòng. Trên đây là mẫu khung thép chắc chắn, được bọc da êm ái, sang trọng. Ghế có bánh xe để thuận tiện cho việc di chuyển, sắp xếp chỗ ngồi. Đồng thời hạn chế gây tổn hại cho thảm trải sàn.
Màu sắc dùng để thiết kế nội thất phòng họp
Rong Ba Group khuyên bạn không nên dùng nhiều màu sắc trong phòng họp. Tránh tạo nên sự phân tâm, mất tập trung vào buổi họp. Màu sắc dùng cho phòng họp cũng góp phần tạo nên không khí nghiêm túc cho buổi họp. Những màu noi that phong hop nên dùng là nâu, xám, trắng. Tuy nhiên, nếu công ty bạn thiên về sáng tạo thì những gam màu phá cách sẽ không gây ảnh hưởng đến cuộc họp đâu.
Cửa sổ và cửa chính phòng họp
Như đã đề cập phía trên, phòng họp nên đặt ở nơi có thể đón ánh sáng tự nhiên. Cửa sổ là nguồn ánh sáng tự nhiên hiệu quả nhất. Lắp kính cho cửa sổ để đảm bảo phòng họp của bạn luôn luôn chan hoà ánh nắng. Bạn cũng nên lắp rèm kéo cho cửa sổ để điều chỉnh ánh sáng như mong muốn.
Cửa chính cần được bố trí 1 – 2 cái nhằm thuận tiện cho việc ra vào. Với những phòng họp lớn, việc có thêm một cửa phụ là rất cần thiết.
Thiết kế nội thất phòng họp phù hợp cho từng công năng
Phòng họp được chia làm hai loại đó là: Phòng họp chuyên biệt và phòng họp hỗn hợp.
Phòng họp chuyên biệt: là phòng họp chỉ dành để họp, gặp gỡ đối tác hay ký kết hợp đồng. Với loại phòng họp này thông thường sẽ được hướng đến phong cách sang trọng, trang nghiêm bởi công năng sự dụng chỉ giới hạn trong không gian khép kín, không ảnh hưởng bởi môi trường xung quanh. Với loại phòng họp này, ngoài việc xử lý và triển khai các công việc quan trọng còn có chức năng đó là hình ảnh, bộ mặt của công ty khi đối tác đến làm việc.
Phòng họp chuyên biệt nên sử dụng các loại bàn ghế chuyên dụng dành cho phòng họp như bàn hình chữ nhật lớn, bàn hình oval,… với nhiều ghế bao quanh và cùng hướng về tâm để mọi người có thể cùng trao đổi, triển khai các ý tưởng dễ dàng. Ngoài ra, trong quá trình thiết kế noi that phong hop cần để dành chỗ cho những phương tiện, công cụ được sử dụng trong quá trình trao đổi, đàm phán, ví dụ như màn hình chiếu, loa, âm thanh… . Đây đều là những nhân tố phụ trợ nâng cao khả năng thành công của đàm phán kinh doanh. Thông thường phòng chuyên biệt nên lựa chọn phong cách trang trọng như ốp tường, hệ thống đèn và sử dụng chất liệu gỗ là chủ đạo.
Phòng họp hỗn hợp là phòng họp mang tính tập trung cao. Có thể hiểu rằng, đây là nơi chúng ta có thể vừa làm việc vừa họp nhanh khi cần. Với loại phòng họp này mọi người trong phòng làm việc chỉ cần tập trung lại và bàn bạc, đưa ra giải pháp khi cần. So với phòng họp chuyên biệt thì phòng họp hỗn hợp thiếu tính sang trọng và trang nghiệm hơn. Phòng họp hỗn hợp có ưu điểm đó là tiết kiệm về mặt thời gian và chi phí, bạn không cần chi một khoản để tạo phòng họp riêng và không cần mất thời gian di chuyển mà có thể xử lý nhanh tại chính văn phòng. Tuy nhiên, phòng họp hỗn hợp cũng có nhược điểm đó là khi tiếp các đối tác thiếu sự trang trọng hay tổ chức một buổi tọa đàm, giao lưu thì không gian không đủ. Hoặc cũng có thể ảnh hưởng đến người khác khi họ đang làm việc và không tham gia vào cuộc họp.
Phòng họp hỗn hợp thì đơn giản hơn, yếu tố duy nhất cần chú ý đó là một chiếc bàn lớn ở chính giữa đủ cho nhiều người ngồi, có thể lựa chọn bàn tròn hoặc bàn bầu dục vì có thể giúp cho những người tham gia hội nghị giao lưu lẫn nhau một cách dễ dàng, tạo nên một bầu không khí giao lưu bình đẳng, hướng tâm. Bàn chữ nhật cũng thể được lựa chọn nhưng kiểu bàn này gây tốn diện tích hơn và phân biệt rõ địa vị của người tham dự. Vì vậy, đây là kiểu bàn không được ưu tiên cho những phòng họp có không gian mở, mang tính chất hỗn hợp.
Thiết kế âm thanh, ánh sáng cho phòng họp hiện đại
Đối với phòng họp lớn, hiện đại việc dùng các thiết bị khuếch đại âm thanh là bắt buộc. Bạn cần thiết kế phòng họp sao đảm bảo âm thanh rõ ràng, mọi người có thể nghe được những gì chủ toạ đang trình bày. Chú ý đến vị trí đặt loa, tránh hướng loa trực tiếp gây chói tai người nghe.
Không chỉ âm thanh trong phòng mà còn phải đảm bảo khả năng cách âm cho phòng họp. Không để những tạp âm làm ảnh hưởng đến cuộc họp. Các chất liệu nên dùng để cách âm như bông thuỷ tinh, trần thạch cao, cao su non… Ngoài ra, kết hợp thêm các biện pháp cách âm, tiêu âm khác như thiết kế bề mặt tường triệt tiêu âm lượng, xây vách tường dày hơn, có lớp cách âm ở giữa…
Ánh sáng phòng họp ngoài việc tận dụng ánh sáng tự nhiên bạn còn cần thiết kế ánh sáng nhân tạo phù hợp. Đảm bảo bạn có thể điều cường độ ánh sáng linh hoạt để phù hợp với từng trường hợp khác nhau. Khi dùng máy chiếu bạn cần phòng tối hơn để các slide được hiện rõ. Khi thảo luận bàn bạc cần không gian sáng rõ.
Phòng họp cỡ lớn được trang bị micro, máy chiếu, màn hình… Điều này nhằm cho buổi họp diễn ra thuận lợi. Mọi người không bỏ sót chi tiết cuộc họp
Trang trí phòng họp hiện đại
Phòng họp không nên quá đơn điệu, khô cứng. Bạn cần trang trí để mang sinh khí vào phòng, giảm bớt không khí căng thẳng của buổi họp. Nhưng hãy đảm bảo những đồ trang trí ấy không gây phân tâm cho người tham dự buổi họp.
Một trong những cách trang trí phòng họp chính là dùng nội thất chất lượng cao, thẩm mỹ đẹp. Bản thân noi that phong hop đẹp sẽ tạo vẻ đẹp cho tổng thể phòng họp. Cốt sao bạn chú ý đến sự tinh tế, ấn tượng của việc dùng nội thất.
Ngoài ra, đặt chậu cây xanh, hoa trang trí trong phòng họp cũng là điều bạn nên áp dụng. Nếu muốn, bạn có thể treo một vài bức tranh màu sắc đơn giản để giảm sự trống trải của bức tường. Hoặc trực tiếp decor bức tường bằng những câu slogan, câu trích dẫn hay cũng sẽ tạo hiệu quả tương đối tốt.
Phòng họp của một công ty sản xuất ô tô. Những hình ảnh mẫu ô tô treo tường làm giảm bớt sự trống trải. Các chậu cây, hoa cảnh được bố trí nhằm tạo thêm màu sắc tự nhiên cho căn phòng. Giảm bớt sự ngột ngạt cho những người tham gia.
Những lưu ý cần nắm khi thiết kế nội thất phòng họp
Dù thiết kế nội thất phòng họp thế nào đi chăng nữa, bạn cũng cần chú ý đến những điểm sau:
– Tạo được điểm nhấn, ghi dấu ấn trong mắt đối tác, khách hàng. Định vị thương hiệu và quảng bá hình ảnh công ty một cách trực tiếp.
– Đạt được độ thẩm mỹ cao, mang lại sự hài hoà cho tổng thể không gian.
– Đáp ứng được mục đích sử dụng và công năng của phòng họp. Hỗ trợ để những buổi họp thành công rực rỡ, thuận lợi, trơn tru.
– Phù hợp với văn hoá công ty, doanh nghiệp. Đồng nhất với các khu vực khác trong công ty. Đồng thời không để phòng họp trở thành không gian bị lãng phí.
– Tạo được không khí nghiêm túc nhưng không quá gò bó. Không gây áp lực đối với người tham gia buổi họp.
Nếu bạn đang có nhu cầu thiết kế nội thất phòng họp, bạn có thể liên hệ với chúng tôi để nhận sự tư vấn miễn phí từ các chuyên gia.
